Dateneinwilligungserklärung

Hinweise zum Schutz Ihrer Daten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

FG Vertriebsgesellschaft mbH

Geschäftsführer: Gerhard Ziegler

Bahnhofstraße 20
74072 Heilbronn
​Telefon: +49 7131 6243-0
Telefax: +49 7131 6243-643

E-Mail: E-Mail: kontakt@bf-messe.de
Internet: https://bf-messe.de/

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den vorgenannten Kontaktdaten oder direkt über E-Mail: dsb@fg-finanz-service.de

Informationen zur Verarbeitung

Mit diesen Hinweisen informiert Sie der oben genannte Verantwortliche über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dies sind z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Beruf etc. Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere die Erhebung, Speicherung, Verwendung und Übermittlung Ihrer Daten.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Auftrages im Bereich der Messe- und Eventveranstaltung ist es notwendig, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Erfüllung des Auftrages im Bereich der Messe- und Eventveranstaltung.

Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind die Vertragsdurchführung (Art. 6 DSGVO) und die nachfolgende Einwilligungserklärung (Art. 9 DSGVO).

Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenverarbeitung richten sich nach Ihrem Auftrag.

Zusammenarbeit mit anderen Stellen, Weitergabe von Daten an Dritte

Im Rahmen der Erfüllung des Auftrages im Bereich der Messe- und Eventveranstaltung kann es erforderlich sein, Ihre Daten an andere Stellen weiterzugeben oder von diesen zu empfangen. Ihre Einwilligung dient daher auch dazu, dass Ihre Daten an Dritte weitergegeben werden können. Hierbei handelt es sich um Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

  • Unternehmensgruppe der FG FINANZ-SERVICE
  • technische Dienstleister
  • Rechtsanwälte
  • Steuerberater

Ihre Daten werden nur in dem Maße weitergegeben, wie es nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses, bzw. solange sie für die Erfüllung des Auftrages im Bereich der Messe- und Eventveranstaltung erforderlich sind, gespeichert. Danach werden Ihre Daten für die weitere Verwendung eingeschränkt und stehen ab diesem Zeitpunkt nur noch für die in Art. 17 und 18 DSGVO vorgesehenen Zwecke zur Verfügung. Hierzu gehören insbesondere die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die gesetzlichen Verjährungsfristen betragen bis zu 30 Jahren, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahren. Beratungsnachweise speichern wir, solange hieraus Ansprüche geltend gemacht werden können. Werden Ihre Daten nicht mehr zu den o.g. Zwecken benötigt und sind alle Aufbewahrungsfristen abgelaufen, werden sie endgültig gelöscht.

Betroffenenrechte (Ihre Datenschutzrechte)

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Sollten unrichtige Daten zu Ihrer Person gespeichert sein, können Sie Berichtigung verlangen. Ebenso können Sie Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sollten diese bezüglich des Zweckes der Verarbeitung nicht vollständig sein. Weiterhin wird Ihnen auf Anfrage hin gerne mitgeteilt, an welche Stellen im Rahmen der Durchführung des Vertrages Ihre Daten konkret weitergegeben wurden.

Löschung der gespeicherten Daten

Die Löschung Ihrer Daten erfolgt gem. den im Abschnitt „Dauer der Datenspeicherung“ beschriebenen Regeln. Außerdem werden Ihre Daten gelöscht, wenn Sie dies wünschen und ein entsprechender Anspruch besteht (z. B. ggf. bei Wegfall der Zweckbindung, Widerruf der Einwilligung, bei einer unrechtmäßigen Speicherung).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Liegt einer der im Abschnitt „Dauer der Datenspeicherung“ genannten Gründe vor, der einer Löschung entgegensteht, wird die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt. Das bedeutet, dass Ihre Daten sicher und unzugänglich aufbewahrt und diese nur noch mit Ihrer Einwilligung oder im Rahmen einer der oben genannten Nachweispflichten verwendet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Auf Ihren Wunsch hin werden Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt.

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

 

Einwilligungserklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

FG Vertriebsgesellschaft mbH

Geschäftsführer: Gerhard Ziegler
Bahnhofstraße 20
74072 Heilbronn

Telefon: +49 7131 6243-0
Telefax: +49 7131 6243-643

E-Mail: E-Mail: kontakt@bf-messe.de
Internet: https://bf-messe.de/

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch Bestätigung der entsprechenden Option im Kontaktformular

Der Einwilligende ist damit einverstanden, dass seine personenbezogenen Daten, sofern diese im Rahmen der Vertragsdurchführung notwendig sind, verarbeitet werden dürfen.

Der Einwilligende ist ferner damit einverstanden, dass seine Daten an Dritte, wie die Unternehmensgruppe der FG FINANZ-SERVICE, technische Dienstleister, Rechtsanwälte, Steuerberater übermittelt und von diesen empfangen werden dürfen. Dieses erfolgt im Rahmen der Erfüllung des Auftrages im Bereich der Messe- und Eventveranstaltung. Soweit erforderlich, dürfen die Dritten die übermittelten Daten ebenfalls verarbeiten und an die genannten Stellen übermitteln. Diese Datenübermittlung führt zu keiner Änderung der Zweckbestimmung.

Der Einwilligende bestätigt auch die Kenntnisnahme der Hinweise zum Schutz seiner Daten.

Widerruf

Der Einwilligende kann seine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit formfrei ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail oder ein Schreiben per Briefpost an den oben genannten Verantwortlichen für die Datenverarbeitung.

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Ein Widerruf der Einwilligung kann dazu führen, dass ein Auftrag im Bereich der Messe- und Eventveranstaltung nicht oder nicht mehr vertragsgemäß ausgeführt werden kann.

Einwilligung zur Kontaktaufnahme durch Bestätigung der entsprechenden Option im Kontaktformular

Der Einwilligende ist  damit einverstanden, zukünftig zum Zweck der Erfüllung des Auftrages im Bereich der Messe- und Eventveranstaltung und zur Information über aktuelle Themen, z.B. Produktneuigkeiten, per Telefon, per E-Mail, Fax oder per Postsendung kontaktiert zu werden.

Zu diesem Zweck dürfen die personenbezogenen Daten, die zum Zwecke der Vertragsdurchführung erhoben und verarbeitet wurden, auch zu den genannten Werbezwecken verwendet werden. Diese Einwilligung ist freiwillig. Sie kann jederzeit ohne Einfluss auf ein eventuell bestehendes Vertragsverhältnis mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu genügt eine Nachricht per Post oder E-Mail an die oben unter „Verantwortlicher für die Datenverarbeitung“ genannte Stelle.